Прозорий ланцюг поставок: Управління заявками, митними документами та відстеженням вантажів в єдиній системі

Міжнародна логістика — це складний оркестр, де кожен збій може призвести до зриву термінів, фінансових втрат та пошкодження репутації. Затримка на митниці через невірно оформлений документ, втрачена комунікація з перевізником, відсутність актуальної інформації про місцезнаходження вантажу — ці проблеми знайомі кожному учаснику ринку.

LFS Workflow пропонує рішення, перетворюючи логістичний процес з непрозорого ланцюга дзвінків та емейлів на єдину, контрольовану цифрову систему.

Єдиний процес від заявки до доставки

Уявіть процес управління міжнародним перевезенням, повністю оркестрований LFS Workflow:

1. Створення заявки: Менеджер створює в системі нову заявку на перевезення, заповнюючи ключові дані: відправник, отримувач, опис вантажу.
2. Пошук та призначення перевізника: Система запускає підпроцес тендеру серед акредитованих транспортних компаній або автоматично призначає перевізника згідно з існуючими контрактами.
3. Підготовка документів: LFS Workflow автоматично генерує стандартні документи (CMR, інвойс) на основі даних заявки та ставить завдання відповідальним співробітникам на підготовку специфічних митних декларацій. Всі документи зберігаються в єдиній електронній справі.
4. Контроль етапів: Процес рухається по ключових етапах: "Завантаження на складі", "Проходження кордону", "Митне очищення", "Доставка на склад отримувача". Після завершення кожного етапу виконавець робить позначку в системі.
5. Інтеграція та відстеження: Через API система може інтегруватися з GPS-трекінговими сервісами перевізника, відображаючи актуальне місцезнаходження вантажу прямо в картці процесу.
6. Фінальний розрахунок: Після підтвердження доставки система автоматично створює завдання для бухгалтерії на проведення фінальних розрахунків з перевізником.

Переваги для логістичного бізнесу

• Прозорість та контроль: У будь-який момент часу ви бачите, на якому етапі знаходиться кожне перевезення і хто відповідальний за наступний крок.
• Зниження ризику помилок: Автоматизація генерації документів та чіткі чек-листи для співробітників мінімізують помилки, пов'язані з людським фактором.
• Підвищення ефективності: Менеджери витрачають менше часу на рутинну комунікацію та контроль, зосереджуючись на вирішенні складних завдань.
• Покращений сервіс для клієнтів: Ви можете надавати вашим клієнтам актуальну та точну інформацію про статус їхніх вантажів.

З LFS Workflow ви отримуєте можливість побудувати по-справжньому прозорий та керований ланцюг поставок, що є ключовою конкурентною перевагою на сучасному ринку.