Від поля до порту: Автоматизація закупівлі, зберігання та логістики в агробізнесі

Агробізнес, особливо у сфері трейдингу, — це галузь з величезною кількістю змінних: якість зерна, ціни на ринку, складські залишки, складна логістика. Управління цими процесами "вручну" за допомогою таблиць Excel та телефонних дзвінків неминуче призводить до помилок, втрат та неефективності.

LFS Workflow дозволяє великим агрохолдингам та трейдерам побудувати єдину цифрову екосистему для управління всім ланцюгом поставок — від поля до порту.

Процес "Контракт на закупівлю та поставку"

Розглянемо, як може бути автоматизований ключовий процес закупівлі зерна у фермерського господарства:

1. Укладення контракту: Менеджер із закупівель ініціює процес, вносячи дані нового контракту. Система автоматично запускає маршрут погодження договору з юридичним та фінансовим відділами.
2. Реєстрація поставки: Коли автомобіль із зерном прибуває на елеватор, співробітник реєструє його в системі, прив'язуючи до існуючого контракту.
3. Контроль якості: LFS Workflow створює завдання для лабораторії на проведення аналізу якості зерна. Результати аналізу (вологість, класність) вносяться безпосередньо в картку процесу.
4. Розрахунок та зберігання: На основі фактичної ваги та лабораторних показників система автоматично розраховує фінальну вартість партії та створює завдання для бухгалтерії на оплату. Дані про партію передаються в систему складського обліку.
5. Формування експортної партії: Коли накопичується достатній обсяг для відправки в порт, менеджер запускає процес "Формування партії на експорт", обираючи потрібні контракти та партії зі складу. Система автоматично генерує всі необхідні супровідні документи.

Переваги для агробізнесу

• Прозорість закупівель: Повний контроль над виконанням контрактів та якістю сировини.
• Точний облік: Мінімізація помилок при розрахунках та складському обліку.
• Прискорена логістика: Швидке формування експортних партій та автоматична підготовка документів.
• **Єдиний центр даних:** Вся інформація по кожному контракту та кожній партії — в єдиній системі з повним аудиторським слідом.

LFS Workflow допомагає перетворити складні та розрізнені операції агробізнесу на ефективний, прозорий та добре керований механізм.