Справжня вартість володіння (TCO): Чому "швидкий" старт у SaaS обходиться дорожче за LFS Workflow

Обираючи платформу для автоматизації, бізнес часто порівнює лише початкові витрати. SaaS-рішення приваблюють низьким порогом входу та відсутністю потреби у власних серверах. Це схоже на оренду автомобіля: зручно для короткої поїздки, але вкрай невигідно для постійного використання. LFS Workflow пропонує інший підхід — купівлю власного надійного авто.

Давайте розберемо, з чого складається справжня вартість володіння (Total Cost of Ownership) і чому одноразова інвестиція в in-house систему виявляється значно вигіднішою у довгостроковій перспективі.

Пастка SaaS: Безкінечні операційні витрати

Модель "Програмне забезпечення як послуга" (SaaS) — це модель оренди. І, як будь-яка оренда, вона має свої приховані витрати, які з часом перетворюються на величезну статтю бюджету.

• Ліцензійні платежі: Плата "за користувача на місяць" здається невеликою на старті. Але що відбувається, коли ваша команда росте? 10 користувачів, 50, 200... Щомісячні платежі зростають пропорційно і ніколи не зникають. Ви платите вічно.
• Вартість кастомізації: SaaS-платформи створені для масового ринку. Як тільки вам знадобиться функціонал, що виходить за рамки стандартного, ви зіткнетеся з високими тарифами на розробку або вам просто скажуть, що це неможливо.
• Обмеження та доплати: Уважно читайте договір. Часто ви платите додатково за обсяг сховища, кількість API-викликів, підключення додаткових модулів.
• "Вендор-лок" (Vendor Lock-in): Ваші дані та процеси виявляються "заручниками" одного постачальника. Вартість міграції на іншу платформу стає настільки високою, що ви змушені залишатися, навіть якщо тарифи зростають, а якість послуг падає.

Сила Володіння: LFS Workflow як цифровий актив

In-house підхід — це стратегічна інвестиція. Ви платите за розробку та впровадження один раз, і система стає вашим активом, як будівля або обладнання.

• Відсутність ліцензійних платежів: Це ключова перевага. Ви інвестуєте у розробку власних процесів, а не в оренду чужого ПЗ. Це усуває валютні ризики та значно знижує загальну вартість володіння (TCO).
• Прогнозовані витрати: Ваші витрати — це зарплата власних розробників або оплата послуг інтегратора. Ви повністю контролюєте бюджет. Для розробки потрібні фахівці зі звичайними технологіями (PHP, JavaScript), що значно дешевше, ніж у випадку з пропрієтарними системами.
• Безмежна гнучкість: Платформа адаптується під ваші унікальні потреби, а не навпаки. Ви можете реалізувати будь-яку логіку, необхідну вашому бізнесу.
• Повний контроль над даними: Ваша комерційна інформація залишається всередині вашої інфраструктури, що є критично важливим для безпеки.

Давайте порахуємо: $1,000,000 економії

У нашій практиці був кейс автоматизації 80 складних процесів для одного з банків. Вартість розробки одного процесу на промислових BPM-системах, згідно з дослідженнями ринку, складає від $10,000 до $25,000. Якщо взяти середнє значення, то загальний бюджет для замовника склав би **$1,000,000**. І це без врахування щорічних ліцензійних платежів на 1300 користувачів. З LFS Workflow ця сума була в рази меншою.

Висновок

Хоча SaaS може здаватися простим рішенням на короткій дистанції, In-house підхід з LFS Workflow — це стратегічна інвестиція у незалежність, безпеку та довгострокову фінансову ефективність вашого бізнесу. Це вибір компаній, які будують на роки вперед.